Things. Спланируйте свой график
Приложение Things успело зарекомендовать себя как хороший планировщик и стать популярным среди пользователей Mac OS X. Программа стала неоднократным победителем конкурсов от авторитетного интернет-издания MacWold.com. Программа не призвана заменить или дополнить штатный планировщик iCal — Things ориентирован на несколько другой масштаб задач. Приложение имеет стильный и удобный интерфейс с упорядочиванием задач по разным категориям и присвоением меток для каждой задачи или проекта. Благодаря интеграции c Spotlight, записи Things могут включаться (изменяется в настройках) в результаты поиска Spotlight, что делает работу с планировщиком еще удобнее.
В главном окне программы слева расположена панель со списками разделов и категорий, проектов и пр. С правой стороны — описание и содержание выбранного проекта или записи.
СОБРАТЬ
- Входящие
В этой категории, как правило, собираются те задачи, которые Вы пока не знаете, куда назначить.
Также сюда попадают все те задачи, которые вы вводите в окне быстрого ввода.
ФОКУС
- Сегодня
Категория используется для создания списка задач, которые нужно выполнить сегодня. Количество невыполненных задач покажется рядом с иконкой Сегодня.
- Следующие
Как следует из названия, в этой категории будут находиться будущие задачи, как отдельные, так и задачи из проектов.
- Запланировано
Здесь будут находиться повторяющиеся задачи, или те, которые планируется выполнить позже. Проекты также можно запланировать.
- Когда-нибудь
Категория используется для тех задач, которыми не планируется заниматься прямо сейчас, но которые станут интересными в будущем. Проекты тоже можно помещать в эту категорию.
- Проекты
Список проектов показывает все проекты, как активные, так и неактивные. Используйте проекты, чтобы решать задачи, требующие более одного шага.
АКТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ
В этом разделе показываются проекты, активные на данный момент и задачи из них. Тут же можно либо добавить новую задачу в активный проект либо изменить уже существующую. Если задача вдруг потребовала скорейшего решения, то ее можно перенести в категорию Сегодня. Уже выполненные задачи переносятся в Журнал.
ОБЛАСТИ
В этом разделе можно создать область ответственности (например то, за что вы отвечаете по работе) и в этой области размещать как отдельные задачи, так и целые проекты. Как и в других разделах задачи и проекты можно редактировать, перемещать и пр.
ЛЮДИ
В Things можно планировать не только персональные задачи и проекты, но также и коллективные. В разделе Люди можно завести своих коллег по проекту (они должны предварительно быть записаны в Адресной книге) и назначать каждому участнику проекта определенные задачи.
- Журнал
В Журнале архивируются все завершенные задачи. Запись в журнал осуществляется автоматически в заданные интервалы или вручную, в зависимости от настроек приложения.
- Корзина
В корзине хранится все то, что вы посчитали нужным удалить. Пока Корзина не очищена, все удаленное можно вернуть на свои места.
В числе прочих достоинств планировщика также сортировка проектов и областей по заголовку и удобный поиск по содержанию.
Более наглядная сортировка по срокам исполнения тоже имеет место быть: для этого в любой категории достаточно нажать на иконку, стилизованную по часы-будильник, и все задачи в данной категории будут рассортированы по срокам исполнения.
Нельзя не рассказать о синхронизации, потому что это одна из главных фишек Things.
Things также доступен в версиях для iPhone, iPod touch и iPad. Все мобильные версии могут быть легко синхронизированы с десктопным приложением по беспроводной сети. Для возможности синхронизации нужно всего лишь добавить в настройках нужное мобильное устройство. При этом Things должен быть уже запущен на нем.
Помимо синхронизации с мобильными устройствами существует возможность синхронизировать данные с приложением iCal.
Things хорош прежде всего не как персональный органайзер (в нем даже нет запоминаний по часам и минутам), а как планировщик долгосрочных или коллективных проектов. Именно в работе с такими проектами он и раскрывает свой потенциал.
