Papers. Каталог статей своими силами

Казалось бы, в Mac OS X очень просто работать с массой документов и графических файлов — есть отличные средства для работы с текстовыми файлами, изображениями, PDF-файлами и пр., наконец, мощная система поиска Spotlight, которая может найти практически все. Но человеку свойственно постоянно что-то улучшать, оптимизировать. Вот и компания Mekentosj решила облегчить работу по каталогизации статей, электронных книг и пр., и создала интересный каталогизатор с немудреным названием Papers.

При первом запуске программы пользователю будет показана 20-секундная презентация, рассказывающая об особенностях программы. Отказаться от просмотра нельзя, так что придется смотреть (разве что можно отключить звук). После презентации будет предложено провести начальную настройку программы.

Будет необходимо указать путь к библиотеке, где вы планируете хранить документы.

Затем указать, какие действия совершать с PDF-файлами, при их добавлении в библиотеку.

Затем — задать автоматические параметры создания директорий и наименований для попадающих в коллекцию документов.

На последнем этапе выбирается репозиторий (сетевое хранилище документов) для поиска документов по умолчанию.

После предварительных настроек программы мы наконец-то попадаем в главное окно Papers.

Визуально интерфейс программы очень похож на интерфейс iTunes. И действительно, зачем изобретать велосипед, когда можно использовать хорошие и проверенные идеи, реализованные в других популярных программах? Интерфейс Papers получился довольно удобным и наглядным — все аккуратно разложено по своим полочкам.

В левой части рабочего окна находится меню для работы с основной библиотекой, в котором находится каталог всех документов, добавленных в библиотеку, списки авторов и журналов, статьи из которых присутствуют в библиотеке, справочник со скринкастами по работе программы, а также корзина для удаленных документов.

Следом за библиотекой идет обширный список сетевых репозиториев, в которых можно производить поиск статей и, в зависимости от условий репозитария, их скачивание на жесткий диск. И все это — не покидая окна программы! Удобно, что Papers запоминает историю ваших поисков по каждому репозиторию, так что впоследствии всегда можно будет вернуться к их результатам. Кроме того, в сетевых репозиториях можно не просто искать определенные публикации, но и производить поиск метаданных статьи, расположенной на локальном компьютере. Это очень удобная функция, позволяющая быстро отыскать информацию о статье, необходимую для создания корректного цитирования при написания научных (и не очень) работ.

Под списком репозиториев расположился последний раздел — Коллекции. В этом разделе находятся пользовательские коллекции, составленные из документов основной библиотеки. Можно создавать обычные коллекции и так называемые смарт-коллекции с заданными условиями для, отправляемых в них, статей и пр.

Правее меню находится основной блок работы с выбранным разделом меню или документом. Здесь же доступна еще одна интересная возможность программы — быстрый поиск по всем открывавшимся в течении текущей сессии работы документам и пунктам меню через систему вкладок, расположенную в верхней части рабочего окна. Выбранный документ можно просмотреть, отправить по электронной почте или распечатать. Просмотр возможен как в оконном, так и в полноэкранном режиме, позволяющем, кроме прочего, делать заметки по ходу чтения.

Производителем заявлена возможность импорта материалов в следующих форматах:

BibTeX Library
CHM eBook
Connotea Library
Endnote ENW File
Endnote XML Library
iPapers PDFs
Papers Archive
PDF Files
RefMan RIS File
Web Of Science (ISI) File

Однако основной формат, с которым работает Papers — это всё-таки PDF. Например, нам не удалось добавить в Papers CHM-файл, собранный из HTML-страниц — программа отклонила его, сказав что импорт CHM-формата возможен при условии, что файл собран из PDF-страниц. Работа только с PDF существенно ограничивает возможности программы в плане создания библиотеки всех цифровых книг, журналов и публикаций, имеющихся в наличии.

Papers хорошо работает с русским языком, корректно перенося названия файлов и метаданные. Добавляемые в библиотеку PDF-файлы программа старательно рассортирует по годам, журналам, авторам и пр. Аналогично iTunes, при добавлении файла в библиотеку программа может переименовать добавляемый PDF-файл и удалить исходный.

Несомненными плюсами Papers являются возможность синхронизации с iPhone и iPad, на которые можно установить мобильную версию программы, и система плагинов импорта, экспорта, и поиска с возможностью написать свой плагин (если сумеете :).

Приложение является двухкратным победителем Student Design Award, победителем Apple Design Award и лауреатом Ars Design Awards.

Наибольший эффект от использования Papers получат пользователи, занимающиеся научной работой или журналистикой и работающие преимущественно с публикациями в PDF-формате. Если вы пишете диссертацию, дипломник или какую-либо научную работу, то Papers может очень здорово облегчить вам жизнь. В принципе, Papers вполне подойдет и для создания коллекций разных журналов в формате PDF, но, учитывая немаленькую стоимость приложения, для подобных целей лучше поискать другое приложение. Пользователям, у которых много материалов не в PDF-формате, мы адресуем такой же совет. Зато если после покупки программы начать собирать материалы исключительно в PDF, то вы получите отличный инструмент для их каталогизации.