Yaware — сервис автоматического учёта личного и рабочего времени [+конкурс]

Человек на работе будет гарантированно будет заниматься работой лишь в одном случае — если ему действительно нравится то, чем он занимается. Увы, среди сотрудников многих крупных компаний это встречается не так часто, как хотелось бы менеджерам. Отсюда и растущий спрос на разнообразные продукты для таймтрекинга, позволяющие следить за тем, чем занимаются подчинённые на рабочих местах. Yaware — один из таких продуктов. Это кроссплатформенный сервис, предназначенный для личного и корпоративного применения.

Ну а на нашем сайте мы решили о нём написать по вполне уместной причине. Создатели Yaware недавно выпустили клиент для OS X, а нам предложили провести конкурс с раздачей купон-кодов сервиса.

В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим бизнес-версию сервиса Yaware с точки зрения начальства и HR-специалистов. В чём состоит основная выгода для них?

Yaware автоматически фиксирует начало/конец рабочего дня и общее отработанное время по каждому сотруднику.

Таким образом, руководитель всегда знает точное время, когда сотрудники приходят и уходят с работы. Кроме того, всегда можно проверить, на месте ли человек в нужное время. Полагаем, бессмысленно пояснять, что, например, персоналу call-центра отсутствовать на рабочих местах категорически не стоит.

Но главное — то, что начальство будет в курсе того, сколько каждый сотрудник реально отработал за день. Человек может проводить в офисе и все 8 часов, а работы делать как за 5 (или вообще за 2). На что ушло остальное время: на перекуры, перекусы, пересуды или же на совещания, звонки и встречи? Определить это помогут следующие две функции.

Во-первых, это мониторинг активности за компьютером. Yaware фиксирует, какие программы и сайты используют сотрудники, и присваивает действиям одну из трех категорий: продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Затем руководитель сможет увидеть соотношение разных категорий в разрезе рабочего дня, недели или месяца.

Кроме того, руководитель сможет определить главные источники потерь рабочего времени, так называемых “поглотителей времени”. Директор увидит, какие посторонние дела больше всего отвлекают сотрудников. Если значительная часть рабочего дня сотрудников уходит впустую — самое время принимать меры, например, блокировать доступ к Контакту и Facebook.

Во-вторых, решение задачи организации тотальной слежки за подчинёнными довершает вторая функция — мониторинг оффлайн-активности. Если сотрудники делают звонки, ходят/выезжают на встречи и совещания, руководитель может самостоятельно добавить эти виды деятельности в список оффлайн-действий. По возвращении на рабочее место сотрудники смогут указать, чем они занимались. Таким образом, у менеджера будет формироваться полная картина деятельности сотрудника на протяжении всего дня.

Ещё один не самый приятный для работника, но полезный для руководителя инструмент — отчёты об опозданиях. Такой отчёт даёт информацию о частоте опозданий по каждому сотруднику, на основании которой директор может принять решение: если сотрудник отрабатывает весь рабочий день и занимается продуктивными делами, возможно стоит ввести гибкий график и таким образом мотивировать ценного сотрудника; если нет — пора переходить к санкциям.

Yaware поддерживает возможность группировки сотрудников по разным отделам и назначения для каждого из них менеджера. Это позволяет анализировать обособленные отчёты по разным отделам.

Разумеется, следить можно не только за сотрудниками в офисе, но и за удалёнными работниками. Yaware можно устанавливать на компьютеры удалённо; а отчеты по всем сотрудникам доступны на одном экране — независимо от того, где и с какой операционной системой они работают. К тому же, Yaware может периодически делать снимки экрана и того, что творится перед ним (с помощью веб-камеры).

Руководитель может настроить автоматическое создание e-mail-отчётов и получать их раз ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Просматривать их можно прямо в браузере.

Сравнение корпоративной и личной версии Yaware приведено ниже:

Что касается расценок на корпоративную SaaS-подписку, то они весьма гибкие и подозрительно демократичные:

Ну а тем, кто проводит за компьютером достаточно времени, будет полезно установить себе бесплатную версию для личного использования. Через пару дней уже соберётся интересная статистика относительного того, куда реально уходит ваше время. По итогам анализа отчёта у вас наверняка появится желание многое поменять в распорядке дня ;)

Сегодня у нас творческое задание: в комментариях к данному материалу мы предлагаем вам максимально подробно (и честно) расписать структуру своего дня. Сколько времени вы тратите с пользой, а сколько — впустую?

Победители получат купон-коды к бизнес-версии Yaware, позволяющие оценить все возможности этого инструмента учёта времени, и продлевающие период бесплатного использования на 30 дней.