[App Store] Control Manager — как держать всё под контролем?

Став начальником даже небольшой рабочей группы, рано или поздно вы столкнётесь с вопросом эффективности организации труда. Всё дело в том, что в цепочке начальник-подчинённый могут находиться такие звенья, как ответственные, приоритетные и второстепенные задачи и даже человеческий фактор. Благо, современные устройства позволяют эффективно организовывать и контролировать процесс выполнения задач. В этом материале мы разберём тонкости эффективной работы на примере приложения Control Manager для iPhone и iPad.

Вообще, приложений для коллективной продуктивности в App Store достаточно много. Пожалуй, самыми яркими примерами станут Asana и Producteev, но всё дело в том, что они идеально подходят для большой компании с огромным штатом персонала. В куче настроек сможет заблудиться даже продвинутый пользователь. Другое дело — Control Manager, позволяющий в пару касаний создать и присвоить задачу с последующим контролем её исполнения.

Работа Control Manager построена на трёх столпах эффективности: планирование, делегирование и контроль.

В первую очередь, Control Manager — это простой менеджер задач. Любое дело без назначенного ответственного и исполнителя автоматически становится личным. «Новую запись» можно отнести к какому-нибудь проекту, прикрепить вложение (изображения и голосовые заметки, а вот работы с документами, к сожалению, нет) и добавить дату, время или указать повторяемость задачи.

Всё по-спартански просто и не радует изобилием дополнительных настроек как в том же OmniFocus, зато большинству пользователей эти лишние «плюшки» вроде добавления привязки к геолокационным данным или контекстов попросту не нужны.

Как только вы назначаете ответственного или поручителя, задача делегируется сотруднику. Тут есть несколько интересных и очень важных моментов:

• сотрудники не могут самостоятельно перенести дату выполнения задачи. Большинство клиентов почему-то не имеют такой возможности
• имеется вся история процесса выполнения задачи, в которой можно делать различные пометки и в конце объективно подводить итог работы сотрудников и ответственных;
• обсуждение задачи, нюансов и прочих важных моментов осуществляется через сообщения, а не в каких-то сторонних сервисах или чатах. Поэтому нет необходимости контролировать два приложения одновременно.

Благодаря грамотному основному меню, руководитель всегда будет в курсе выполнения поручений и активности подчинённых. Напротив фамилий сотрудников располагаются иконки, отображающие статус выполнения, а также количество следующих к исполнению дел, а также задачи, которые уже должны быть выполнены.

Удобное меню позволяет легко и быстро оперировать с проектами, людьми и задачами.

Через настройки можно импортировать задачи в штатный календарь или напоминания iOS. Также доступна тонкая настройка бейджика, уведомляющего о событиях на иконке приложения.

Не лишён Control Manager и существенных недостатков. Во-первых, приложение платное и распространяется по подписке. Мало того, что придётся свыкнуться с тарифом в 75 рублей в месяц или 749 в год, так каждому сотруднику необходимо приобретать Control Manager отдельно. Обычно платит только руководитель, а тут следует приготовиться к покупке лицензии на каждого. Бесплатный триальный период составляет два месяца.

Во-вторых, Control Manager не имеет ни веб-версии, ни официального декстопного клиента. И если в браузере появится возможность управлять задачами и сотрудниками совсем скоро, то о версии для PC или Mac пока и говорить не приходится.

Control Manager — это максимально простой и удобный способ создавать, делегировать и контролировать задачи; он не имеет ничего лишнего, но, в свою очередь, обладает рядом недостатков и вряд ли подойдёт для больших компаний.